INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Informazioni da fornire a seguito di raccolta dati personali presso l’Interessato

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679), il Titolare del trattamento, come identificato più avanti, desidera fornirLe, in coerenza con il principio di trasparenza, le seguenti informazioni allo scopo di renderLa consapevole delle finalità e modalità del trattamento dei dati personali che La riguardano e dei Suoi diritti in qualità di Interessato:

Identità e dati di contatto

Si informa che il “Titolare” del trattamento è: Studio del Dottor Michele Pian, codice fiscale e P.IVA n. 03366140261, avente sede in Via Dogana n. 1 – 38122 Trento, 

 • Mail: info@studiopian.com 

• Pec: michele.pian@pec.it, nella persona del Dott. Michele Pian.

Quali dati personali trattiamo

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni che sono, ad esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail e altri recapiti), dati finanziari e patrimoniali. Il Titolare potrebbe altresì trattare categorie particolari di dati personali, come ad esempio dati idonei a rivelare l’adesione a sindacati, l’adesione a partiti politici, convinzioni religiose, dati relativi alla salute e di natura giudiziaria. I dati personali trattati saranno liberamente comunicati al Titolare direttamente da Lei in ragione dell’attività professionale da Lei richiesta.

Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse

I dati personali richiesti all’Interessato sono trattati per la gestione del mandato professionale conferito da Lei al Titolare, nonché per i connessi adempimenti normativi previsti da leggi e/o regolamenti nazionali o comunitari che il Titolare è tenuto ad osservare. In particolare, per perseguire tali finalità, il Titolare tratterà i Suoi dati personali per finalità di:

1. Prestazione di servizi professionali quali consulenze e adempimenti fiscali, consulenza e adempimenti contabili e amministrativi, consulenza aziendale e societaria, consulenza patrimoniale e finanziaria;
2. Adempimento degli obblighi previsti dalla normativa in materia di antiriciclaggio (D.Lgs. n. 231/2007 e successive modifiche);
3. Adempimento di altri obblighi di legge e di Regolamento a cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata;
4. Invio di newsletter informativa i cui contenuti possono riferirsi a:
   • Novità o approfondimenti giuridici/fiscali o altre tematiche di interesse;
   • Eventi organizzati dallo Studio o da partners anche commerciali dello Studio;
   • Servizi offerti dallo Studio.

La base giuridica del trattamento dei punti 1), 2), 3) è la Sua volontà di perfezionare il mandato/incarico conferito al Titolare; per il punto 4), il Suo consenso sottoscritto. I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento obbligano le parti a rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte.

I dati personali sono trattati lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere ad un obbligo legale;
• si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’Interessato, documentato in forma scritta.

Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso. Per negare il proprio consenso a questo utilizzo dei dati sarà possibile contattare il Titolare secondo quanto previsto dai diritti dell’interessato di cui agli art. 15 e 16-21 GDPR. I diritti dell’interessato sono pienamente elencati nello specifico punto dell’informativa.

Natura obbligatoria o meno del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a fornirli

Il conferimento dei dati personali indicati è un requisito necessario per l’erogazione delle prestazioni professionali richieste e l’eventuale rifiuto a conferire i dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi contrattuali.

Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati raccolti ed elaborati sono trattati all’interno dello Studio del Dottor Michele Pian da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

• Studi professionali/lavoratori autonomi o società che svolgono attività di assistenza e consulenza del lavoro, contabile, amministrativa, fiscale, tributaria, finanziaria, aziendale e societaria, studi legali, studi notarili, esperti in sicurezza ed igiene del lavoro, fornitori di servizi/assistenza software ed informatici in genere o altri soggetti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati, piattaforme che elaborano dati funzionali allo svolgimento dell’incarico assunto dallo Studio del Dottor Michele Pian nei confronti del cliente;
• Enti od Istituti preposti alla gestione dei singoli aspetti del rapporto in essere (a titolo di esempio non esaustivo: Ministero delle Finanze, Agenzia delle Entrate, Enti Previdenziali, INPS, INAIL, Agenzia del Lavoro, Centri per l’impiego, Uffici dell’Amministrazione finanziaria, ecc.);
• Istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti, a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• Altri soggetti specificatamente indicati dall’Interessato (ad esempio istituti di credito o altri soggetti);
• Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• In genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità sopra indicate o per adempiere agli obblighi di legge.

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori (ad esempio lavori autonomi) del Titolare, che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali. Inoltre, nella gestione dei Suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi gli incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’art. 28, GDPR. I Suoi dati potranno essere comunicati, a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge. L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto contattando il Titolare ai riferimenti sopra indicati. Tutte le comunicazioni avverranno nell’osservanza della norma e, in particolare, saranno strettamente connesse alle finalità sopra esposte.

Trasferimento dati a paese terzo

Il Titolare non trasferirà i Suoi dati presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, salvo non debba ottemperare ad un obbligo di legge ed in tal caso in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto con il Titolare e fino ai dieci anni successivi alla sua conclusione (art. 2946 cc.) o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai sensi dell’art. 2935 c.c.); per l’adempimento degli obblighi (ad esempio quelli fiscali e contabili, ecc..) che rimangono anche dopo la conclusione del contratto (art. 2220 c.c.); per l’adempimento degli obblighi imposti dalla normativa in materia di antiriciclaggio (D.Lgs. n. 231/2007 e successive modifiche); per attività, anche a carattere pubblicitario, senza obblighi contrattuali, i dati saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla manifestazione di interesse.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, elettronici e telematici, con modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati, nonché il rispetto delle normative vigenti in materia. I dati sono custoditi in modo tale da evitare accessi non autorizzati, divulgazioni, modifiche o distruzioni illecite.

Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha il diritto di:

1. Accedere ai dati personali che Lo riguardano, richiederne la rettifica o la cancellazione, o la limitazione del trattamento;
2. Richiedere la portabilità dei dati in formato elettronico, se applicabile;
3. Opporsi al trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare;
4. Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
5. Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare ai riferimenti sopra indicati. Il Titolare fornirà risposta entro un mese dalla richiesta. L’Interessato ha il diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione dei dati, o di limitare il loro trattamento, oppure di opporsi al trattamento.

Comunicazioni di dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per lo svolgimento delle attività contrattuali. La comunicazione dei dati per l’invio della newsletter è facoltativa.

Finalità diversa del trattamento

In caso di trattamento dei dati per finalità diverse da quelle iniziali, il Titolare fornirà ulteriori informazioni prima del trattamento stesso.

Profilazione

Il Titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

INFORMATIVA DI NAVIGAZIONE DEL SITO INTERNET

Questa informativa è fornita ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 101/2018) e del GDPR (Regolamento (UE) 2016/679) e riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti del sito www.studiopian.com. La presente informativa si applica esclusivamente a questo sito e non ad altri siti web collegati tramite link.

Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è Studio del Dottor Michele Pian, con sede in Via Dogana n. 1 – 38122 Trento.

Luogo di trattamento dei dati

I dati sono trattati presso i fornitori dei servizi internet utilizzati per il sito e presso le sedi del Titolare. Solo personale autorizzato o incaricati occasionali possono trattare i dati.

Tipi di dati trattati

• Dati di navigazione: indirizzi IP, nomi a dominio, URI delle risorse, orario della richiesta, metodo di richiesta, dimensione del file ottenuto, codice stato della risposta e altri parametri relativi al sistema operativo dell’utente. Questi dati sono utilizzati per ottenere informazioni statistiche anonime e per accertamenti di responsabilità in caso di reati informatici.

• Dati forniti volontariamente dall’utente: indirizzi e altri dati personali inviati tramite e-mail.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali tramite e-mail. La mancata fornitura può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti automatizzati e non, in forma elettronica e cartacea, con misure di sicurezza per prevenire perdite, usi illeciti e accessi non autorizzati.

Trasferimento a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale

I dati possono essere trasferiti a un paese terzo solo se è presente una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

Durata del trattamento

I dati di navigazione sono conservati per il tempo necessario al servizio. I dati per la newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso.

Diritti degli utenti

L’utente ha il diritto di accedere, correggere, cancellare i propri dati, richiedere la portabilità e opporsi al trattamento. Per esercitare questi diritti, contattare il Titolare ai riferimenti indicati. È possibile anche presentare un reclamo al Garante della Privacy.

Per ulteriori dettagli e modalità di esercizio dei diritti, si rimanda ai contatti sopra indicati.